Papel y compras sostenibles: recopilación de buenas prácticas: Ecología y Desarrollo

Política de compras de papel y cartón y de gestión de sus residuos de Ecología y Desarrollo

Introducción:
El aprovechamiento sostenible de los recursos naturales implica la reutilización de las materias primas procedentes de procesos de reciclaje, como es el caso del papel. Los beneficios ambientales de la utilización del papel reciclado son sustanciales:

Menor presión sobre los recursos forestales y la biodiversidad
Ahorro en consumo de agua
Menor consumo de energía y, por tanto, menor impacto sobre el clima al generarse menos emisiones de gases de invernadero en el proceso de fabricación del papel reciclado.
Disminución de residuos que son gestionados en vertederos y, por tanto, menores emisiones de metano a la atmósfera que se generan por la descomposición del papel.

El papel reciclado presenta actualmente las mismas características técnicas, estéticas y de calidad que el papel de fibra virgen y ya existen en el mercado productos de papel reciclado para cubrir la mayoría de los usos de papel en oficina. Por este motivo, ECODES quiere fomentar e impulsar el mercado del papel reciclado cumpliendo así con la Recomendación del Consejo de 3 de diciembre de 1981 relativa a la reutilización del papel usado y a la utilización del papel reciclado (81/972/CEE)

Alcance:
A continuación se listan los productos que serán objeto de la política de consumo de papel y cartón y de gestión de sus residuos:

Papel de uso en impresoras: DIN A4 y DIN A3
Cuadernos, carpetas corporativas y clasificadoras
Sobres
Tarjetas de visita
Trabajos de impresión externalizados: carteles, folletos, etc.
Publicaciones
Papel higiénico

Dicha política será de implantación en la sede principal de la Entidad, abarcando las dos oficinas localizadas en la Plaza San Bruno número 9.

La política de consumo de papel y cartón y de gestión de sus residuos, será puesta en conocimiento de toda la plantilla, con especial atención al personal de Administración.

Criterios de compra:
Ecología y Desarrollo comprará papel 100% reciclado postconsumo y 100% libre de cloro para los formatos DIN A4 y DIN A3. Asimismo, se primará la compra de productos nacionales ante los de origen extranjero. En los casos en los que el producto no disponga del certificado ambiental correspondiente, que acredite que se trata de papel reciclado libre de cloro, Ecología y Desarrollo exigirá a sus proveedores alguna prueba de que el papel cumple con estos requisitos. Estas mismas condiciones se aplicarán para el caso de sobres, carpetas, tarjetas de visita y cualquier servicio de impresión contratado a terceros.

Para el material de oficina de vida corta, como son los cuadernos de notas, libretas, agendas, dietarios, etc., se utilizarán exclusivamente productos de papel 100% y totalmente libre de cloro.

- Cuando se precise papel de otro tipo, que por razones de calidad o técnicas (nunca por razones estéticas), no pueda ser 100% reciclado, se podrá utilizar papel blanco procedente de fibra virgen certificada conforme a las normas del FSC o en su defecto papel TCF.

- Las compras se realizarán, en la medida de lo posible, al por mayor, exigiendo a los proveedores la reducción del embalaje.

- Todos los equipos de ofimática que se adquieran deberán estar preparados para imprimir y fotocopiar en papel reciclado y a doble cara.

- Todas las publicaciones de la Fundación Ecología y Desarrollo deberán cumplir también las especificaciones anteriores referidas a la compra de papel para oficina. Para comprobar el grado de cumplimiento de este requisito, se contabilizarán cada año las que no lo cumplan, con el objetivo de incorporarlo dentro de las acciones de mejora.

- Las publicaciones que se realicen en colaboración con otra/s entidad/es o por encargo de terceros, perseguirán también el objetivo de realizarse siguiendo los criterios de papel 100% reciclado y libre de cloro. Se informará debidamente a las otras partes implicadas, de los beneficios para el medio ambiente que supone el cumplimiento de este criterio.

- Se adquirirá papel higiénico 100% reciclado y libre de cloro, siempre y cuando las condiciones del mercado aseguren su adquisición.

Criterios para la correcta gestión de los residuos de papel y cartón.

- La Fundación Ecología y Desarrollo mantendrá el sistema actual de recogida selectiva de papel en todas sus instalaciones, que garantiza la recogida de todos los residuos de papel y cartón generados por esta en sus dos oficinas.

- Los trabajadores y cualquier persona que utilice las dependencias de la Fundación Ecología y Desarrollo serán informados de las buenas prácticas de uso y reciclaje de papel y cartón que se siguen en la entidad para que las puedan llevar a cabo.

Y para que todo lo anteriormente acordado conste y surta los oportunos efectos, Víctor Viñuales Edo, Director de la Fundación Ecología y Desarrollo, firma la presente política.